Tổ Chức Lễ Khai Trương

TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG

Dịch vụ tổ chức Lễ khai trương của TINH HOA EVENT
Tổ chức lễ khai trương từ lâu đã trở thành một sự kiện quan trọng không thể thiếu của một doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh, đánh dấu sự bắt đầu và phát triển, gửi thông điệp và nhận diện thương hiệu đến với khách hàng. Trước đây người ta chỉ quan tâm lễ khai trương theo ý nghĩa tâm linh là báo cáo với các thần linh nhằm cầu mong sự ban phước, an lành may mắn và tài lộc. Tuy nhiên ngày nay, việc kết hợp những chiến dịch marketing đã phát huy hơn nữa giá trị của buổi lễ khai trương, biến nó thành dịp để quảng bá thương hiệu, sản phẩm và cửa hàng mình. Cũng theo đó công tác chuẩn bị tổ chức lễ khai trương tốn nhiều thời gian hơn, được đầu tư nhiều hơn.

Với các thông tin chia sẻ dưới đây, chúng tôi hy vọng sẽ giúp quý khách hàng có sự chuẩn bị tốt nhất để buổi lễ khai trương cửa hàng của mình thành công và đạt hiệu quả cao nhất.

Tổ chức lễ khai trương cao cấp

Xây dựng ý tưởng chủ đạo, kịch bản chương trình tổ chức lễ khai trương.

Bước đầu tiên cần chuẩn bị của bất cứ chương trình sự kiện nào chính là xây dựng kịch bản chương trình và lên ý tưởng chủ đạo. Mục tiêu cần hướng tới của việc tổ chức lễ khai trương là cầu mong khai trương hồng phát, làm ăn tấn tới và phát triển. Và sau đó là quảng bá sản phẩm và thương hiệu kinh doanh, đây cũng là ý tưởng chính mà kịch bản chương trình cần làm rõ và tập trung vào nó. 

Nếu chỉ kinh doanh một mặt hàng thì bạn chỉ cần làm nổi bật sản phẩm đó, tuy nhiên nếu trong cửa hàng kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau mà bạn đều muốn truyền tải thông điệp tới khách hàng. Cần lựa chọn những sản phẩm chủ đạo, nổi bật và quan trọng nhất, sau đó sẽ lồng ghép một cách khéo léo các sản phẩm này vào kịch bản đã đưa ra.

Kịch bản lễ khai trương khi được làm càng chi tiết thì càng hiệu quả, tránh được thiếu sót trong công tác tổ chức sự kiện. Nó như một dòng chảy tái hiện các sự kiện để dễ dàng hình dung ra buổi lễ khai trương sẽ diễn ra như thế nào, từ đó tránh thiếu sót các hạng mục cũng như phát hiện lỗ hổng, sai sót để bổ sung và sửa chữa kịp thời.

Trang trí không gian lễ khai trương ấn tượng

Những điều cần chú ý để tổ chức lễ khai trương hấp dẫn khách hàng:

•  Thiết kế các poster ấn phẩm hay biểu tượng thật ấn tượng, tập trung ánh mắt của khách hàng tham dự cũng như thu hút sự tập trung của người đi đường, những khách hàng tiềm năng.
•  Trang trí nhiều khẩu hiệu đơn giản, hấp dẫn, vui nhộn và dễ ghi nhớ.
•  Sử dụng những màn trình diễn nghệ thuật, nhân sự sự kiện nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng, gia tăng hiệu quả truyền thông : thuê nhóm nhạc, thuê ca sĩ, đoàn lân sư rồng, nhóm nhảy,…
•  Kịch bản và lời thoại của MC cần sử dụng lặp lại các câu dẫn dắt, nhấn mạnh liên tục về thương hiệu sản phẩm, địa chỉ cửa hàng nếu là chi nhánh hay các tính năng đặc biệt của sản phẩm. Sự nhắc lại liên tục kết hợp những câu từ khéo léo của người dẫn chương trình sẽ tạo nên dấu ấn cho người nghe, từ đó giúp họ ghi nhớ thụ động các thông tin mà bạn muốn truyền tải trong buổi lễ khai trương.

Lưu ý các chi tiết để chuẩn bị cho lễ khai trương thành công nhất:

• Lên kế hoạch thời gian tổ chức lễ khai trương, nên chọn ngày và giờ đẹp, phù hợp phong thuỷ cũng như khu vực tiến hành.
• Thiết kế các logo, slogan, thông điệp thương hiệu sản phẩm, cần có màu sắc chủ đạo đồng bộ.
• Lên danh sách khách mời, thiết kế và gửi thiệp mời.
• Sắm lễ vật cúng khai trương và bài văn cúng khai trương.                          
• Chuẩn bị quà tặng khai trương cho khách tham dự.
• Chuẩn bị âm thanh ánh sáng và các trang thiết bị sự kiện cần thiết theo yêu cầu buổi lễ.
• Thuê đoàn lân sư rồng biểu diễn múa lân khai trương và các tiết mục nghệ thuật phù hợp như ca sĩ, nhóm nhảy, ban nhạc.
• Công tác truyền thông để nhiều người biết đến buổi lễ, hướng tới khách hàng tiềm năng hay các khách hàng ở gần khu vực khai trương. Có thể dùng cách truyền thống như phát tờ rơi, dán quảng cáo hay kiểu truyền thông online hiện đại qua quảng cáo tivi, giới thiệu qua các kênh mạng xã hội như Facebook, Zalo, Youtube, Twitter, LinkedIn, …
• Chuẩn bị công tác đón tiếp khách mời chu đáo, trang trọng.
• Nhân sự sự kiện tổ chức buổi lễ bao gồm bộ phận đón khách, nhân viên bán hàng, giới thiệu sản phẩm và hướng dẫn, MC dẫn chương trình.

Đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp - thiết bị sự kiện cao cấp

Trên đây là những điều cần chuẩn bị cho buổi lễ khai trương thành công nhất. Tuy nhiên tùy theo đặc thù sản phẩm kinh doanh mà quý khách có thể sáng tạo nội dung chương trình theo ý muốn. Cách tốt nhất để tiết kiệm chi phí tối đa và có được một buổi lễ khai trương thật độc đáo, ấn tượng đó là tìm đến ngay một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Tinh Hoa Event với hơn 6 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện và đặc biệt đã thực hiện thành công hơn hàng ngàn chương trình khai trương đặc sắc sẽ là một sự lựa chọn hợp lý. Với chi phí cạnh tranh, làm việc nhiệt tình và kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi tự tin đem đến buổi lễ khai trương thành công và một sự hài lòng tuyệt đối đến Quý Khách.

• Tổ chức sự kiện Tinh Hoa với phương châm lấy chất lượng làm cốt lõi, giá trị nghệ thuật làm nền tảng xây dựng dịch vụ và chiến lược kinh doanh, đồng thời đề cao yếu tố chuyên sâu, tập trung hướng tới sức mạnh mang đến cho khách hàng từng chương trình sự kiện cao cấp, chất lượng và mang ý nghĩa to lớn nhất trong từng chiến dịch marketing.

•  Tổ chức sự kiện Tinh Hoa đang từng bước khẳng định uy tín và chất lượng của mình trong từng chương trình cung cấp. Ngoài ra, việc kết hợp những nét văn hóa nghệ thuật truyền thống đan xen công nghệ hiện đại là một thế mạnh đặc trưng mà chúng tôi có thể đem đến trong từng sự kiện của khách hàng, nâng tầm thương hiệu thông qua nghệ thuật cũng như tạo nên sự đột phá trong phong cách truyền thông, điều mà đa số các đơn vị tổ chức sự kiện rất ít khi chú trọng.

•  Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo. Tinh Hoa Event cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cùng những trải nghiệm tinh tế, hài lòng tối đa.

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn tận tình nhất !

Hotline :  078 370 7496 - Director : Vương Huy

Địa chỉ : 135/13 Trần Hữu Trang Phường 10 Quận Phú Nhuận Thành phố Hồ Chí Minh