Tổ Chức Lễ Kỉ Niệm Thành Lập

TỔ CHỨC LỄ KỈ NIỆM THÀNH LẬP

Dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập của Tinh Hoa Event

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập là nét bút đánh dấu chặng đường thành công đã trải qua của doanh nghiệp với sự nỗ lực của đội ngũ lãnh đạo, nhân viên và sự đồng hành của đối tác và khách hàng. Đây cũng dịp để tổng kết những thành quả đã đạt được, đúc kết và củng cố quá trình hoạt động đã diễn ra, tri ân đối tác khách hàng và củng cố, truyền thông thương hiệu lớn mạnh hơn đến người tiêu dùng.

Để buổi lễ kỉ niệm diễn ra thành công, ghi dấu ấn sâu sắc cũng như truyền đạt được thông điệp mong muốn tới khách mời, yêu cầu cần chuẩn bị các bước quan trọng trong tổ chức lễ kỷ niệm kỹ lưỡng, kịch bản đặc sắc.  Với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ chia sẻ cho quý vị những thông tin hữu ích nhất.

Tổ chức Lễ Kỉ Niệm Thành Lập SOUTHERN HOMES

Các khâu và các bước quan trọng cần chuẩn bị cho buổi lễ ra mắt sản phẩm:

• Lên kế hoạch tổ chức lễ kỉ niệm, dự trì kinh phí và đối tượng khách mời
• Chọn thời gian, địa điểm phù hợp để tổ chức lễ kỷ niệm
• Chuẩn bị kịch bản nội dung chi tiết, chu đáo và đặc sắc
• Chuẩn bị tiết mục nghệ thuật trình diễn phù hợp, trò chơi, quà tặng lưu niệm, …
• Chuẩn bị nhân sự chuyên nghiệp để tổ chức lễ kỷ niệm
• Chạy thử chương trình, xử lý và đưa ra các phương án dự phòng và tiến hành tổ chức lễ, …

Cụ thể những bước chuẩn bị này sẽ được trình bày và hướng dẫn cụ thể bên dưới.

Chọn địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm rất quan trọng, quyết định mọi hoạt động diễn ra của buổi lễ. Lựa chọn địa điểm cần chú ý đến sự thuận tiện cho khách mời đến tham dự, dễ tìm kiếm và di chuyển.  Địa điểm phù hợp các tiêu chí tổ chức lễ kỉ niệm thành lập, đầy đủ trang thiết bị sự kiện, hoặc không gian để lắp đặt thiết bị sự kiện theo yêu cầu, tiệc chiêu đãi khách mời. Tinh Hoa Event rất hân hạnh là nhà cung cấp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất, chúng tôi sẽ tư vấn tận tâm theo từng yêu cầu của Quý khách hang để có thể lựa chọn được địa điểm hoàn hảo để tổ chức lễ kỉ niệm thành lập.

Tùy theo yêu cầu mong muốn, thời gian và địa điểm phù hợp mà bạn lựa chọn địa chỉ tổ chức tiệc kỷ niệm thành lập cho phù hợp nhất.  Tốt nhất là nên đặt trước để tránh sự cố xảy ra nhất là những vị trí khách sạn, nhà hàng sang trọng, tăng sự chủ động khi tổ chức.

Lễ Kỉ Niệm Thành Lập Công Ty MINH GIAI

Chọn thời gian tổ chức

Thời gian tổ chức bao gồm ngày giờ tổ chức buổi lễ và thời gian các hoạt động diễn ra trong chương trình. Thời gian buổi lễ kỷ niệm nên chọn đúng ngày thành lập hay mốc thời gian quan trọng và ý nghĩa với doanh nghiệp. Cũng như có thể chọn ngày đẹp phong thủy theo lịch vạn niên để tăng thêm sự may mắn. Có thể chọn dịp cuối tuần để thuận tiện nhất cho khách mời tham dự, thường là tối thứ 6, ngày thứ 7 hay sáng chủ nhật. Thời gian này phù hợp nhất mà khách mời có thể sắp xếp công việc và tới dự đầy đủ, cũng như họ có thể thoải mái chè chén, hôm sau vẫn được nghỉ ngơi, có thể thư giãn bắt đầu tuần làm việc mới.

Thời gian tổ chức buổi tiệc cần được sắp xếp, dự tính cho khâu khai mạc, thời gian khai mạc, làm lễ, phát biểu tuyên bố lý do. Thời gian tuyên dương nhân viên, tri ân khách hàng hay dự tiệc ăn uống, vui chơi, … Bố trí các tiết mục hợp lý nhằm tạo sự thoải mái về thời gian, mọi người ra về không quá muộn.                                                                                                                                                                                            

Kịch bản Tổ chức lễ kỷ niệm

Lên kịch bản tổ chức sự kiện hầu như là bước quan trọng nhất trong tất các các chương trình sự kiện, đặc biệt là Lễ kỉ niệm thành lập. Một kịch bản hấp dẫn và ấn tượng sẽ là yếu tố then chốt tạo nên chất lượng và sự thành công cho buổi lễ, truyền tải trọn vẹn các thông điệp mong muốn nhất. Các bạn có thể tự đưa ra kịch bản hoặc đưa ra ý tưởng và đơn vị tổ chức sự kiện Tinh Hoa Event sẽ hỗ trợ hoàn thành cho bạn.

Kịch bản sẽ được thiết kế lên ý tưởng hết mọi hoạt động, kiểm soát từng bước cụ thể từ đầu tới cuối diễn biến buổi lễ bao gồm hình thức trang trí, ánh sáng, âm thanh, hình ảnh, …  Kiểm duyệt kịch bản sẽ giúp đưa ra các phương án và chương trình sự phòng, phát hiện lỗ hổng để phục hồi.

Sau khi kịch bản hoàn thành nên do ban lãnh đạo công ty kiểm duyệt qua để kiểm tra sự chính xác với các thông điệp mà đơn vị muốn truyền tải.

Chuẩn bị nhân sự tổ chức lễ kỷ niệm

Khâu nhân sự tổ chức lễ kỷ niệm sẽ phụ thuộc vào sự quyết định của ban giám đốc lãnh đạo công ty, doanh nghiệp. Có thể dùng chính nhân lực công ty hoặc thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Mỗi phương án đều có những ưu nhược điểm riêng.

• Dùng chính công nhân viên của công ty để tổ chức tiệc:
  • Tiết kiệm chi phí hơn so với việc thuê đơn vị khác làm
  • Tính chủ động cao hơn
  • Hạn chế về mặt chất lượng vì tính chuyên nghiệp và chuyên môn trong việc tổ chức sự kiện
• Cân nhắc chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm:
  • Phù hợp mọi kinh phí, quy mô tổ chức
  • Triển khai đúng ý tưởng nhanh chóng, dễ dàng
  • Làm việc chuyên nghiệp, tạo được dấu ấn tốt đẹp cho khách mời tham dự.

Chạy thử chương trình và tiến hành

Bước cuối cùng trước khi diễn ra chương trình đó chính là chạy thử chương trình (rehearsal), nhằm đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ đúng kế hoạch, chỉnh sửa ngay những lỗi sai trong quá trình vận hành thử từ đó đúc kết kinh nghiệm và quán lý tốt nhất cho chương trình chính thức.

Trên đây là những thông tin chi tiết cụ thể chi tiết về các bước quan trọng trong tổ chức lễ kỷ niệm. Hy vọng những chia sẻ này sẽ hỗ trợ cho bạn tạo ra buổi lễ thành công tốt đẹp nhất.

 • Tổ chức sự kiện Tinh Hoa với phương châm lấy chất lượng làm cốt lõi, giá trị nghệ thuật làm nền tảng xây dựng dịch vụ và chiến lược kinh doanh, đồng thời đề cao yếu tố chuyên sâu, tập trung hướng tới sức mạnh mang đến cho khách hàng từng chương trình sự kiện cao cấp, chất lượng và mang ý nghĩa to lớn nhất trong từng chiến dịch marketing.

•  Tổ chức sự kiện Tinh Hoa đang từng bước khẳng định uy tín và chất lượng của mình trong từng chương trình cung cấp. Ngoài ra, việc kết hợp những nét văn hóa nghệ thuật truyền thống đan xen công nghệ hiện đại là một thế mạnh đặc trưng mà chúng tôi có thể đem đến trong từng sự kiện của khách hàng, nâng tầm thương hiệu thông qua nghệ thuật cũng như tạo nên sự đột phá trong phong cách truyền thông, điều mà đa số các đơn vị tổ chức sự kiện rất ít khi chú trọng.

•  Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo. Tinh Hoa Event cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cùng những trải nghiệm tinh tế, hài lòng tối đa.