Tổ Chức Tiệc Tất Niên

TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN

Dịch vụ Tổ chức tiệc tất niên của TINH HOA EVENT

Tiệc tất niên công ty được tổ chức vào cuối năm là dịp tổng kết những thành quả đạt được trong năm cũ đồng thời đưa ra kế hoạch, mục tiêu phát triển cho năm mới. Là dịp để mọi người được nghỉ ngơi, giao lưu, trao đổi kinh nghiệm trong phòng ban và nội bộ công ty, đặc biệt hơn hết là tri ân đối tác khách hàng, cùng nhau cầu chúc cho một năm làm ăn mới thuận lợi rực rỡ.

Tổ chức tiệc tất niên thành công cần chú ý đến nhiều yếu tố, trên hết xây dựng nên kịch bản ấn tượng cùng những ý tưởng phù hợp tính chất sự kiện. Dưới đây là một số vấn đề cần lưu ý cho bản kế hoạch tất niên được chúng tôi tổng hợp dựa trên thực tế và kinh nghiệm nhiều năm tổ chức sự kiện. Hy vọng những thông tin kế hoạch tổ chức tiệc tất niên dưới đây sẽ giúp bạn tổ chức buổi lễ thành công nhất.

Xây dựng kịch bản, kế hoạch tổ chức tiệc tất niên, lên số lượng và danh sách khách mời, lập bảng nội dung chương trình chi tiết, dự trù kinh phí buổi tiệc. Để có được bản kế hoạch tổ chức tiệc tất niên ý nghĩa, thành công đòi hỏi người lên kế hoạch phải chuẩn bị kỹ càng. Vừa tạo được dấu ấn về buổi tiệc, hình ảnh đẹp về công ty doanh nghiệp vừa tăng tính đoàn kết, mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển.

Lên kế hoạch số lượng khách mời

Lên kế hoạch số lượng khách mời và danh sách khách mời là bước đầu tiên cần chuẩn bị. Danh sách và số lượng khách mời sẽ giúp bạn nắm rõ được tệp khách hang cần hướng đến, qua đó kết hợp những thông điệp cần truyền tải và đưa ra những ý tưởng phù hợp. Tổ chức tiệc tất niên ngoài các thành viên nội bộ công ty còn có các cổ đông, đối tác, khách hàng thân thiết và bạn bè, gia đình lãnh đạo.  Mỗi đối tượng sẽ cần có cách sắp xếp, đón tiếp khác nhau vì vậy buổi tiệc mới thành công, ấm cúng, thân thiện và đoàn kết.

Ước tính về mức chi phí tổ chức

Kinh phí tổ chức tiệc tất niên là yếu tố rất quan trọng, quyết định đến chất lượng buổi tiệc, hình thức tổ chức, địa điểm cũng như lựa chọn tiệc chiêu đãi. Có nhiều hạng mục khác nhau trong 1 buổi tiệc tất niên và bạn cần xác định những mục nào là cốt yếu cần đầu tư cho phù hợp. Cũng tùy theo hạn mức chi phí để bỏ ra để xác định buổi lễ cần những mục nào, bạn có thể tham khảo danh sách chúng tôi liệt kê dưới đây:

• Kinh phí thuê địa điểm tổ chức tiệc tất niên: thuê nhà hàng, khách sạn, địa điểm tổ chức sự kiện hay tổ chức ngay tại công ty, ….
• Kinh phí cho phần trang trí không gian sự kiện theo ý tưởng, kịch bản và thông điệp hướng đến
• Kinh phí ăn uống bao gồm tiệc đón khách, tiệc chiêu đãi
• Chi phí cho trang thiết bị sự kiện cần thiết ( hệ thống sân khấu, âm thanh ánh sáng hiệu ứng,…) và nhân sự sự kiện tham gia trình diễn
• Dàn dựng các tiết mục nghệ thuật biểu diễn theo ý tưởng truyền đạt (múa lân sư rồng, nhóm nhảy hiện đại, múa truyền thống, ca sĩ ,...)
• Kinh phí quà tặng lưu niệm cho khách mời, trao thưởng cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc, ….

Tùy theo mức độ ưu tiên của đơn vị công ty, doanh nghiệp để phân bổ nguồn kinh phí buổi lễ tất niên cho phù hợp.

Tìm kiếm được chủ đề độc đáo, hấp dẫn

Chủ đề là linh hồn xuyên suốt buổi tiệc tất niên với sự đặc sắc, độc đáo và hấp dẫn. Đưa ra được mục tiêu chủ đề sẽ giúp gắn kết các tiết mục, các phần của chương trình lại đem đến cho khách mời cảm giác thích thú, hào hứng khi tham gia, qua đó gắn kết nội bộ doanh nghiệp cũng như các mối quan hệ đối tác. Lựa chọn các màn trình diễn nghệ thuật chuyên nghiệp đan xen cùng những màn trình diễn thi đua của các phòng ban sẽ giúp đề cao sự chuyên nghiệp trong sự kiện tiệc tất niên, một phần nâng cao tính thi đua giữa các phòng ban, tạo nên một không khí vui vẻ, ấm cúng và cho thấy rõ sự đoàn kết của nhân viên công ty.

Xây dựng nội dung chương trình

Bước xây dựng nội dung chương trình thường sẽ do công ty tổ chức sự kiện kết hợp cùng người phụ trách tổ chức tiệc tất niên bên phía công ty thực hiện. Công ty tổ chức sự kiện Tinh Hoa sẽ đưa ra một bản kế hoạch cụ thể chi tiết, kết hợp những yêu cầu của khách hang và tạo dựng nên một chương trình hoàn chỉnh, chuyên nghiệp nhất.

Giám sát và chạy chương trình

Thông qua những bước trên, chúng ta sẽ đúc kết được kịch bản cần thiết và tiến hành chạy thử chương trình (rehearsal), phân công các vị trí giám sát nhằm đảm bảo sự hoàn hảo của sự kiện tiệc tất niên. Khâu chạy thử chương trình luôn là điều cần thiết trong mọi sự kiện, giúp ban tổ chức nắm rõ những sai sót có thể xảy ra và lên kế hoạch xử lý tốt nhất, để chương trình diễn ra một cách suôn sẽ, thành công.

Các bước tiếp nhận khách hàng và tổ chức tiệc tất niên của Tinh Hoa Event

• Tiếp nhận thông tin khách hàng, lên kế hoạch và ý tưởng sơ bộ
• Gặp gỡ và trao đổi, tư vấn trục tiếp với khách hàng, chốt nội dung ý tưởng chương trình
• Lên kịch bản cụ thể, xây dựng concept phù hợp và giúp khách hàng hình dung rõ nhất về sự kiện
• Chốt hợp đồng chương trình, tiến hành chuẩn bị, sản xuất các thiết bị trang trí cần thiết
• Lắp đặt thiết bị sự kiện, xây dựng không gian sự kiện
• Chạy thử chương trình và kết hợp người giám sát các khâu chương trình
• Hoàn thành sự kiện và đem đến sự hài lòng tốt nhất cho khách hàng

• Tổ chức sự kiện Tinh Hoa với phương châm lấy chất lượng làm cốt lõi, giá trị nghệ thuật làm nền tảng xây dựng dịch vụ và chiến lược kinh doanh, đồng thời đề cao yếu tố chuyên sâu, tập trung hướng tới sức mạnh mang đến cho khách hàng từng chương trình sự kiện cao cấp, chất lượng và mang ý nghĩa to lớn nhất trong từng chiến dịch marketing.

•  Tinh Hoa Event đang từng bước khẳng định uy tín và chất lượng của mình trong từng chương trình cung cấp. Ngoài ra, việc kết hợp những nét văn hóa nghệ thuật truyền thống đan xen công nghệ hiện đại là một thế mạnh đặc trưng mà chúng tôi có thể đem đến trong từng sự kiện của khách hàng, nâng tầm thương hiệu thông qua nghệ thuật cũng như tạo nên sự đột phá trong phong cách truyền thông, điều mà đa số các đơn vị tổ chức sự kiện rất ít khi chú trọng.

•  Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo. Tinh Hoa Event cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cùng những trải nghiệm tinh tế, hài lòng tối đa.

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn tận tình nhất !

Hotline :  078 370 7496 - Director : Vương Huy

Địa chỉ : 135/13 Trần Hữu Trang Phường 10 Quận Phú Nhuận Thành phố Hồ Chí Minh